(趣旨)

第1条　この訓令は、別に定めがあるもののほか、いの町議会における公印の形式、管理、使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(職員の責務)

第2条　職員は、公印の使用に関し、その信用を損なうようなことをしてはならない。

(公印)

第3条　この訓令において「公印」とは、議会の事務に関し作成された文書に使用する印章で、その印影を表示することにより当該文書を真正なものと認証することを目的とするものをいう。

(公印の管理)

第4条　公印は、常に堅固な容器に納め、慎重に取り扱い、盗難、紛失、不正使用等のないように厳重に管理し、その印影が鮮明になるよう保持しなければならない。

(公印の使用)

第5条　公印を使用しようとする者は、決裁済みの起案書又はこれに代わるべき書類に、押印すべき書類を添えて管理者に提示し、審査を受けた後押印するものとする。

(公印の新調及び改刻等)

第6条　公印の管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、議長の承認を受けなければならない。

(公印の登録等)

第7条　公印は、すべて様式第2号に定める公印台帳に登録した後でなければ、使用してはならない。

(公印の告示)

第8条　公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第9条　公印を廃止したときは、当該公印を5年間保存した後、焼却、裁断等により廃棄処分しなければならない。

(事故等)

第10条　公印の管理者は、公印の盗難、紛失、偽造、不正使用等の事故があったときは、直ちにその旨を議長に届け出なければならない。

(その他)

第11条　この訓令に定めるもののほか、公印に関し必要な事項は、議長が別に定める。