2　公印の名称、書体、寸法、使用区分、管理者及び個数は、別表第1のとおりとする。

2　公印の管理は、管理主管課の長が行わなければならない。

3　公印の管理場所は、当該公印の管理者が指定する場所とする。

4　管理者は、異動等によりその職を離れる場合には、公印を後任者等に確実に引き継がなければならない。

2　総務課長は、公印の管理の状況その他公印に関し必要な事項を調査し、又は関係する職員から報告を求めることができる。

2　前項の規定により、審査、照合を求められた者は、公印を使用することが適当であると認めたときは、当該公印を使用させるものとする。

3　いの町の休日を定める条例(平成16年いの町条例第5号)第1条第1項に規定する町の休日及びいの町職員の勤務時間等に関する規程(平成16年いの町訓令第17号)第2条本文に規定する時間以外の時間の公印使用は、あらかじめ管理者の許可を得て、その指示に従わなければならない。

4　公印は、管理場所から持ち出してはならない。ただし、特に必要がある場合は、様式第1号に定める公印持出簿に必要事項を記載して管理者の承認を得た後、これを持ち出すことができる。

2　前項に規定する方法を用いて公印の印影を使用しようとする主管課の長は、あらかじめ、総務課長に合議しなければならない。

3　主管課の長及び電子計算組織を所管する課の長は、第1項に規定する方法を用いる場合は、印影の改ざんその他不正使用を防止するため、電子計算組織に記録した印影の管理等について必要な措置を採らなければならない。

4　前3項の規定は、公印の印影を記録して送信することができる模写電送装置を利用して事務処理を行う場合に準用する。この場合において、これらの規定中「電子計算組織」とあるのは「模写電送装置」と、第1項中「出力」とあるのは「送信」とする。

2　管理者は、公印を廃止したときは、当該公印を速やかに総務課長に引き渡さなければならない。

3　総務課長は、前項の規定により引渡しを受けた公印を5年間保存した後、焼却、裁断等により廃棄処分しなければならない。

2　公印台帳は、総務課において取り扱うものとし、永久保存とする。

2　契印機の名称、管理者、管理場所並びに用途並びに穿孔文字の形状及び寸法は、別表第2のとおりとする。

3　第5条から前条までの規定(ただし、第8条第3項及び第9条から第12条までの規定を除く。)及び次条の規定は、契印機による打抜穿孔文字を使用する場合について準用する。

この規則は、平成16年10月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、平成16年10月1日から適用する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、平成23年7月19日から施行する。

この規則は、平成24年2月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

この規則は、令和6年12月2日から施行する。

この規則は、令和7年4月1日から施行する。