○いの町メール配信サービス取扱要領

平成24年6月1日

訓令第9号

(趣旨)

第1条 この訓令は、携帯電話又はパソコンを利用したメール配信システム(以下「システム」という。)により、本町における防災情報及び行政情報等をあらかじめ利用登録された町民等に配信するとともに、職員・消防団員には、参集メールを配信し災害時の初動活動に備えるため、その運用について必要な事項を定める。

(システムの管理者)

第2条 システムの維持及び運用等の管理は、総務課長が行う。

(配信情報及び配信内容)

第3条 システムを利用して配信する情報は、システムの管理上必要な試験的放送の他、次に掲げる事項とする。

(1) 気象情報

 地震情報(震度速報、津波情報)

 気象情報(警報、注意報)

 台風情報(接近情報)

(2) 防災消防情報

 避難情報(避難準備情報、避難勧告、避難指示)

 提供が必要と思われる情報

(3) イベント情報

 イベント開催・中止等提供が必要と思われる情報

(4) 行政情報

 提供が必要と思われる情報

(5) 防犯情報

 警察等からの情報提供があった場合のみ防犯情報等

 消費者保護に関する情報

(6) 教育情報

 休校・休園に関する情報

 各校・各園からの情報

(7) 職員・消防団員参集メール

 職員や消防団員への安否確認、参集確認

(管理権限)

第4条 前条第2号から第5号に掲げる情報の配信については、総務課、吾北総合支所住民福祉課及び本川総合支所住民福祉課が行うものとする。

2 前条第6号に掲げる情報の配信については、教育委員会が行うものとする。

3 前条第7号に掲げる参集メール配信については、総務課、吾北総合支所住民福祉課、本川総合支所住民福祉課及び仁淀消防組合が行うものとする。

4 前3項によらず、配信内容が、今後も担当課室において配信することが適当であると認められる場合は、総務課長がパスワードを貸与し配信できるものとする。

(配信の依頼)

第5条 配信を希望する課室は、第3条第2号から第5号及び第7号に掲げる情報について、配信の必要があるときは、所属長名で、メール配信依頼書(別記様式)により、あらかじめ総務課長、吾北総合支所住民福祉課長又は本川総合支所住民福祉課長に、提出するものとする。

2 緊急を要する事項については、前項によらず、口頭により届出を行うことができる。口頭による届出内容は、後日、配信依頼書を提出するものとする。

(配信の記録)

第6条 配信内容、配信範囲、日時その他必要と認める事項について、総務課で記録するものとする。

(接続回線)

第7条 システムへの接続回線は、いの町庁内ネットワークを使用するものとする。ただし、大規模地震等によりその回線での接続が不能となったときは、この限りではない。

附 則

この訓令は、平成24年6月1日から適用する。

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いの町メール配信サービス取扱要領

平成24年6月1日 訓令第9号

(平成24年6月1日施行)