○いの町長が取り扱う個人情報の保護に関する規則

平成16年10月1日

規則第15号

(趣旨)

第1条 この規則は、いの町個人情報保護条例(平成16年いの町条例第17号。以下「条例」という。)第31条の規定に基づき、町長が取り扱う個人情報の保護に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務登録簿)

第2条 条例第5条第1項に規定する個人情報取扱事務登録簿は、様式第1号によるものとする。

(死者に関する個人情報の開示請求をすることができる者)

第3条 条例第12条第3項の規定による死者に関する個人情報の開示請求をすることができる者は、次に掲げる者とする。

(1) 当該死者の配偶者(届出をしていないが、事実上婚姻関係と同様の事情にあった者を含む。)及び二親等以内の血族

(2) 死亡した未成年者又は成年被後見人の生前における代理人

(個人情報開示請求書)

第4条 条例第15条第1項に規定する請求書は、様式第2号によるものとする。

(本人等の証明に必要な書類)

第5条 条例第15条第2項(条例第18条第2項第21条第3項及び第24条第2項において準用する場合を含む。)及び第17条第4項(第22条第5項及び第25条第5項において準用する場合を含む。)の実施機関が定める書類は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める書類とする。

(1) 本人が請求するとき 運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、個人番号カードその他これらに類する書類として町長が認めるもの

(2) 本人に代わって法定代理人が請求するとき 当該法定代理人に係る前号に規定する書類及び戸籍謄本その他その資格を証明する書類として町長が認めるもの

(3) 本人に代わって本人の委任による代理人が請求するとき 当該代理人に係る第1号に規定する書類及び本人による委任状

(4) 死者に関する個人情報の開示請求をするとき 第1号に規定する書類及び戸籍謄本その他その資格を証明する書類として町長が認めるもの

(個人情報開示決定通知書等)

第6条 条例第16条第2項の規定による通知は、個人情報開示決定期間延長通知書(様式第3号)により行うものとする。

2 条例第16条第3項の規定による通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める書類により行うものとする。

(1) 個人情報の開示をする旨の決定通知 個人情報開示決定通知書(様式第4号)

(2) 個人情報の一部の開示をする旨の決定通知 個人情報部分開示決定通知書(様式第5号)

(3) 個人情報の開示をしない旨の決定通知 個人情報非開示決定通知書(様式第6号)

(4) 個人情報が存在しない旨の決定通知 個人情報不存在決定通知書(様式第7号)

3 条例第16条第6項の規定による通知は、様式第8号により行うものとする。

(個人情報の開示の方法等)

第7条 個人情報の開示をする旨の決定の通知を受けた者は、町長が指定する日時及び場所において当該個人情報の開示を受けるものとする。

2 町長は、個人情報が記録された公文書を閲覧する者が当該公文書を汚損し、若しくは破損し、又はそのおそれがあるときは、当該閲覧を中止させ、又は禁止することができる。

3 個人情報が記録された公文書の写しの交付を受けることができる部数は、請求1件につき1部とする。

(口頭により開示請求ができる個人情報)

第8条 町長は、条例第18条第1項の規定により口頭により開示請求を行うことができる個人情報を定めたときは、次に掲げる事項を告示するものとする。

(1) 口頭により開示請求を行うことができる個人情報の項目

(2) 口頭により開示請求を行うことができる期間及び場所

2 条例第18条第3項の実施機関が定める方法は、開示する個人情報を記載した書面の閲覧とする。

(費用負担)

第9条 条例第19条第1項の規則で定める額は、別表に定めるとおりとする。

2 個人情報が記録された公文書の写し等の交付に要する費用は、当該写し等の交付を受ける前に納付しなければならない。

3 条例第19条第2項の規定による費用の減額又は免除を受けられる者及び減免率は、次に掲げるとおりとする。

(1) 生活保護法により生活扶助を受けている者 100%

(2) 前号に掲げるもののほか、町長が特に認める者 町長が必要と認める率

(個人情報訂正請求書等)

第10条 条例第21条第1項に規定する訂正請求書は、個人情報訂正請求書(様式第9号)によるものとする。

2 訂正請求をしようとする者は、個人情報開示決定通知書若しくは個人情報部分開示決定通知書又は条例第17条第2項に規定する開示若しくは交付を受けた個人情報が記載されているものの写しを提示しなければならない。

(個人情報訂正決定等)

第11条 条例第22条第2項の規定による通知は、個人情報訂正決定期間延長通知書(様式第10号)により行うものとする。

2 条例第22条第3項の規定による通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める書類により行うものとする。

(1) 個人情報の訂正をする旨の決定 個人情報訂正決定通知書(様式第11号)

(2) 個人情報の一部の訂正をする旨の決定 個人情報部分訂正決定通知書(様式第12号)

(3) 個人情報の訂正をしない旨の決定 個人情報非訂正決定通知書(様式第13号)

(個人情報是正請求書)

第12条 条例第24条第1項に規定する是正請求書は、個人情報取扱是正請求書(様式第14号)によるものとする。

(個人情報削除決定通知書等)

第13条 条例第25条第2項の規定による通知は、個人情報取扱是正決定期間延長通知書(様式第15号)により行うものとする。

2 条例第25条第3項の規定による通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める書類により行うものとする。

(1) 条例第6条又は行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)第20条若しくは第29条の規定に違反する事実が認められたとき 個人情報削除決定通知書(様式第16号)

(2) 条例第7条若しくは第7条の2第1項又は番号法第20条若しくは第29条の規定に違反する事実が認められたとき 個人情報利用中止決定通知書(様式第17号)

(3) 条例第8条第1項第8条の2又は第9条の規定に違反する事実が認められたとき 個人情報提供中止決定通知書(様式第18号)

(4) 条例第6条第7条第7条の2第1項第8条第1項第8条の2若しくは第9条の規定に違反する事実が認められなかったとき 個人情報取扱非是正決定通知書(様式第19号)

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成16年10月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに、合併前の町長が取り扱う個人情報の保護に関する規則(平成14年伊野町規則第4号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、この規則の相当規定によりなされたものとみなす。

附 則(平成18年5月9日規則第17号)

この規則は、平成18年5月15日から施行する。

附 則(平成23年8月5日規則第21号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成27年12月28日規則第41号)

(施行期日)

1 この規則は、平成28年1月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際、この規則による改正前の様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

附 則(平成28年3月31日規則第15号)

(施行期日)

1 この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの規則の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

3 この規則の施行の際、第2条の規定による改正前のいの町長が管理する公文書の開示等に関する規則、第3条の規定による改正前のいの町長が取り扱う個人情報の保護に関する規則、第4条の規定による改正前の期末手当及び勤勉手当に関する規則、第5条の規定による改正前のいの町児童手当事務処理規則、第6条の規定による改正前のいの町老人福祉法施行細則、第7条の規定による改正前のいの町身体障害者福祉法施行細則、第8条の規定による改正前のいの町基準該当障害児通所支援事業所の登録等に関する規則、第9条の規定による改正前のいの町福祉医療費助成に関する条例施行規則、第10条の規定による改正前のいの町ひとり親家庭医療費助成に関する条例施行規則、第11条の規定による改正前のいの町介護保険条例施行規則及び第12条の規定による改正前のいの町営住宅条例施行規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

附 則(平成28年9月1日規則第27号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成29年3月30日規則第10号)

この規則は、平成29年5月30日から施行する。

別表(第9条関係)

区分

単位

紙の大きさ

金額

白黒

1枚

A3まで

10円

カラー

1枚

B4まで

50円

A3

80円

備考

1 A3等の表示は、日本工業規格で定めた用紙の大きさである。

2 両面複写の場合は、2枚として計算する。

3 A3を越える場合には、A3に換算して計算する。

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

いの町長が取り扱う個人情報の保護に関する規則

平成16年10月1日 規則第15号

(平成29年5月30日施行)

体系情報
第4編 行政通則
沿革情報
平成16年10月1日 規則第15号
平成18年5月9日 規則第17号
平成23年8月5日 規則第21号
平成27年12月28日 規則第41号
平成28年3月31日 規則第15号
平成28年9月1日 規則第27号
平成29年3月30日 規則第10号